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Ciao! 👋
Ecco cosa sta succedendo oggi.
Caricamento dati...
Lezioni dei docenti
Le lezioni registrate dai docenti dell’account scuola selezionato.
Questa vista non include studenti, corsi o lezioni private del docente, né dati di altre scuole.
Caricamento…
Studenti
Anagrafica, percorsi e situazione dei tuoi studenti.
Studente
Tipo
Slot
Pacchetto
Stato
Student App
MR
Marco Rossi
Individuale
Prossima lezione
Da impostare
Contatti
Corsi / Servizi
Gestisci incarichi reali, cliente/ente, tariffa, partecipanti e periodo.
Un corso/servizio reale utilizza una tariffa registrata nell’anagrafica Tariffe. Il riferimento alla tariffa viene salvato anche nello storico del corso.
CORSI PROGRAMMATI E ATTIVI
Corso
Tipo
Studente / partecipanti
Accordo
Tariffa
Periodo
Stato
Calendario
Lezioni reali registrate nel gestionale e altri impegni.
Calendario interno del gestionale.
Le lezioni vengono caricate automaticamente da Supabase. Le lezioni e gli appuntamenti gestiti qui restano all’interno del gestionale.
Settimana
Lezioni registrate e altri eventi della settimana.
EVENTI DELLA SETTIMANA
Lezioni reali e appuntamenti manuali.
Fatturazione
Calcolo delle ore da fatturare per il periodo scelto, utilizzando la tariffa del corso a cui appartiene ogni lezione.
Il gestionale calcola le ore effettivamente svolte. La fattura viene poi gestita nel tuo sistema di fatturazione abituale.
PERIODI DI FATTURAZIONE
PERIODO SELEZIONATO
—
intervallo di calcolo
ORE DA FATTURARE
16,5h
lezioni effettivamente svolte
IMPORTO STIMATO
€630
sulla base delle tariffe
STATO
Da verificare
prima dell'emissione
DETTAGLIO DA FATTURARE
Clicca su una voce per vedere le singole lezioni comprese nel calcolo.
Studente / corso
Ore
Tariffa
Importo
Report
Bozze e final report dei corsi.
Il report usa automaticamente le lezioni registrate nel corso per ore e argomenti. Il docente completa manualmente valutazioni, livello finale, aree critiche e raccomandazioni.
REPORT REGISTRATI
Materiali
Libreria centrale dei materiali didattici riutilizzabili nelle lezioni.
Documenti
Documenti collegati ai corsi, con file caricati nel gestionale oppure link esterni.
Caricamento documenti…
Tariffe
Anagrafiche riutilizzabili delle tariffe concordate con clienti ed enti.
Le tariffe sono anagrafiche riutilizzabili. Se una tariffa cambia, crea una nuova tariffa invece di modificare quella già utilizzata: in questo modo lo storico dei corsi resta coerente.
TARIFFE TOTALI
0
anagrafiche presenti
TARIFFE ATTIVE
0
disponibili per nuovi corsi
MEDIA ORARIA
—
solo tariffe orarie attive
RIValsa INPS
Configurabile per ogni tariffa
4% predefinito, modificabile
ANAGRAFICA TARIFFE
Puoi richiamare la stessa tariffa su più corsi/servizi. Le tariffe archiviate restano nello storico ma non vengono proposte per nuovi corsi.
Tariffa
Tipo
Importo contratto
Netto
Rivalsa
Totale
Stato
Docenti e licenze
Gestisci le licenze docente dell’organizzazione e gli inviti.
LICENZE DOCENTE
Gli amministratori non consumano licenze. Gli inviti in attesa riservano una licenza fino alla scadenza o alla revoca.
Totali
—
Utilizzate
—
Riservate
—
Disponibili
—
DOCENTI
Docenti collegati all’account selezionato.
Caricamento…
INVITI
Crea e revoca gli inviti per i nuovi docenti.
In questa fase il pulsante registra e riserva l’invito nel gestionale. L’invio automatico dell’email di invito verrà collegato al relativo flusso di autenticazione.
Caricamento…
Impostazioni
Gestisci i dati dell’attività e visualizza il profilo collegato.
ATTIVITÀ
Questi dati identificano il tuo Gestionale e possono essere aggiornati dal titolare.
TITOLARE DEL GESTIONALE
È la persona proprietaria dell’account Gestionale.
Nome—
Ruolo—
PROFILO UTENTE
Profilo collegato all’accesso attualmente utilizzato.
Nome—
Email—
Ruolo—
I dati del profilo di accesso non sono modificabili da questa schermata.
Gestionale · v1.170
Comunicazioni
Aggiornamenti e comunicazioni del Gestionale.
Aiuto e domande frequenti
Le risposte essenziali per lavorare nel Gestionale.
Come recupero una password dimenticata?
Nella schermata di accesso seleziona Hai dimenticato la password?, inserisci l’email dell’account e apri il link ricevuto. Scegli quindi una nuova password di almeno 8 caratteri.
Qual è l’ordine corretto per creare un corso?
Prima registra la tariffa, poi crea il corso/servizio scegliendo tipo e accordo. Infine apri lo studente e collegalo al corso dalla sua anagrafica.
Come registro una lezione svolta?
Apri Corsi / Servizi, seleziona il corso e usa la sezione delle lezioni per registrare data, durata, stato e note. Una lezione effettivamente registrata appare nello storico del corso.
Una lezione prevista in calendario viene fatturata automaticamente?
No. Il calendario mostra anche le lezioni programmate, ma solo le lezioni effettivamente svolte e registrate contribuiscono a Da fatturare. Le occorrenze soltanto previste restano nel calendario.
Come viene calcolata una lezione collettiva?
Nel corso collettivo scegli la regola di fatturazione: per partecipante, che moltiplica la tariffa per i partecipanti, oppure per corso / azienda, che applica la tariffa una sola volta alla lezione.
Come invito uno studente alla Student App?
Apri lo studente dall’anagrafica e usa l’azione di invito alla Student App. L’invito viene inviato all’email registrata dello studente; da lì potrà creare le proprie credenziali.
Come condivido materiali con uno studente?
Durante la registrazione della lezione puoi allegare il materiale dalla libreria oppure aggiungerne uno nuovo. Nello stesso passaggio attiva la spunta Visibile nella Student App per renderlo disponibile allo studente.
Dove gestisco docenti e licenze?
Gli amministratori trovano Docenti e licenze nel menu laterale. Da lì possono invitare docenti e controllare le licenze disponibili. La sezione Lezioni docenti mostra le lezioni da loro registrate.
A cosa serve la campanella?
La campanella mostra comunicazioni e aggiornamenti del Gestionale. Il numero indica le comunicazioni non ancora lette; apri una voce e seleziona Segna come letta per aggiornare il badge.
Nuovo materiale
Salva il materiale nella libreria centrale per poterlo riutilizzare in altre lezioni.
Puoi collegare un materiale ospitato su un servizio esterno.
Nuovo elemento
Inserisci le informazioni principali.
Nuovo documento
Carica un file oppure inserisci un link esterno.
Il file viene archiviato nell'account del docente.
Nuova tariffa
La tariffa viene salvata in Supabase e può essere richiamata da più corsi.
IDENTIFICAZIONE
Usa un nome riconoscibile e riutilizzabile, ad esempio “Ente XYZ — Individuale 2026”.
CONDIZIONI ECONOMICHE
Il valore inserito qui è quello indicato nella lettera di incarico.
ANTEPRIMA CALCOLO
Imponibile / netto€0,00
Rivalsa INPS€0,00
Totale cliente€0,00
Unità/ ora
Il gestionale calcola questi valori automaticamente. Nel tuo sistema di fatturazione potrai usare questi valori per emettere la fattura.
Nuovo report
Report finale del corso
DATI DEL REPORT
Il corso determina automaticamente i dati accessibili nel report. Le informazioni automatiche vengono salvate nello storico del report.
VALUTAZIONI PARTECIPANTI
Per ogni partecipante puoi registrare livello iniziale/finale, valutazione, criticità e lavoro futuro.
REPORT GENERATO CON AI
Salva prima il report, poi genera una bozza professionale in inglese. Il testo resta modificabile.
Dettaglio lezioni
Nuovo periodo di fatturazione
Definisce l'intervallo di lezioni che vuoi considerare per il calcolo delle ore da fatturare.
Nuovo evento
Scegli se registrare una lezione collegata a un corso oppure un semplice appuntamento.
Sono mostrati solo i corsi attualmente attivi.
Se selezionato, la lezione definisce uno slot continuativo del corso.
La data sopra indica la prima lezione dello slot principale. Qui puoi aggiungere, per esempio, mercoledì e venerdì. Il gestionale creerà una serie ricorrente separata per ogni giorno.
Modifica lezione
Modifica direttamente l'evento dal calendario.
Questo evento non è ancora collegato a un corso. Seleziona il corso corretto per completare le informazioni.
Modifica lezione ricorrente
Questa lezione appartiene a una serie settimanale. Come vuoi applicare la modifica?
Nuovo corso
Crea un corso reale con i suoi dati e la tariffa. Gli studenti vengono collegati dalla sezione Studenti.
DATI DEL CORSO
Per partecipante: la tariffa oraria viene moltiplicata per il numero dei partecipanti. Per corso / azienda: la tariffa si applica una sola volta alla lezione.
Prima registri il corso con i suoi dati e la tariffa. Gli studenti/partecipanti vengono collegati successivamente dalla sezione Studenti, così Il docente può inserire autonomamente i nominativi che conosce.
Slot abituale del corso
Nessuna slot continuativa assegnata.
La slot abituale è la serie settimanale delle lezioni. Puoi modificarne giorno, ora e durata senza dover entrare nel calendario.
Il colore identifica il corso/slot nel calendario. Vale per tutte le sue lezioni.
Nuova lezione
LEZIONE DEL CORSO
La lezione viene registrata una sola volta per il corso. Per un corso collettivo viene applicata a tutti i partecipanti; per un individuale aggiorna la scheda dello studente collegato.
Inserisci la durata in ore: per esempio 0,5 = 30 minuti, 1,5 = 1 ora e 30 minuti, 3 = 3 ore.
Il link viene ricordato per il corso: quando il docente crea la prossima lezione sarà già precompilato. Può comunque modificarlo per una singola lezione.
Puoi associare più documenti. Rimuovere qui non cancella il materiale dalla libreria.
Per un corso collettivo non vengono create lezioni separate da registrare manualmente: il gestionale propaga automaticamente la stessa lezione ai partecipanti e la fatturazione la considera una sola volta. Il link della lezione è unico per il corso/sessione e viene condiviso da tutti i partecipanti.
Lezioni del corso
Nuovo studente
Anagrafica e collegamento al corso
DATI ESSENZIALI
Il docente può registrare qui i dati che ha a disposizione. Il corso viene scelto dall'elenco dei corsi già registrati.
Puoi collegare più corsi allo stesso studente. I corsi già collegati restano selezionati; qui puoi aggiungerne altri.
ALTRI DATI
Questi campi sono facoltativi e possono essere completati o modificati successivamente da Ilaria.
TIPOLOGIA E PAGATORE
La partita IVA appartiene al soggetto pagatore/azienda, non allo studente salvo casi particolari.
GENITORE / TUTORE
Compilare per minori o quando serve un contatto familiare.
GESTIONE
La tariffa non viene duplicata nella scheda studente: viene gestita dal corso collegato.
Inserisci la durata in ore: per esempio 0,5 = 30 minuti, 1,5 = 1 ora e 30 minuti, 3 = 3 ore.
Nuova lezione
Inserisci la durata in ore: per esempio 0,5 = 30 minuti, 1,5 = 1 ora e 30 minuti, 3 = 3 ore.
Corso non esistente. Puoi registrarlo ora senza perdere i dati della lezione.
Puoi digitare anche un corso che non è ancora stato registrato.
Puoi associare più documenti. Rimuovere qui non cancella il materiale dalla libreria.
Regole: No show è fatturabile e scala dal pacchetto di default, ma Il docente può modificarlo. Cancellata in anticipo non è fatturabile e non scala dal pacchetto.
Assegna corso alla lezione
Scegli un corso già registrato oppure registrane uno nuovo.
L’elenco contiene tutti i corsi già registrati nel gestionale.
Non trovi il corso? Registralo adesso. Dopo il salvataggio tornerai automaticamente qui e potrai assegnarlo alla lezione.
Nuovo pacchetto
Il consumo viene calcolato automaticamente dalle lezioni che scalano dal pacchetto.